La durabilité est devenue une priorité stratégique pour les entreprises du monde entier. En Europe, cette tendance s’accentue avec l’introduction des normes ESRS (European Sustainability Reporting Standards) dans le cadre de la CSRD. Ces normes visent à standardiser le reporting de durabilité, assurant une meilleure transparence et comparabilité des informations fournies par les entreprises. Mais qu’est-ce qu’un ESRS exactement et comment les entreprises peuvent-elles s’y préparer ?
Présentation générale des ESRS
Que sont les normes ESRS ?
Les ESRS sont un ensemble de normes développées par l’EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group). Leur objectif est de fournir un cadre structuré pour la publication des informations relatives à la durabilité d’une entreprise. Ces normes s’inscrivent dans le cadre plus large de la Directive sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD), qui vise à renforcer la transparence des pratiques environnementales, sociales et de gouvernance des entreprises en Europe.
Structure des normes ESRS
Les ESRS se composent de normes transversales et thématiques. Les normes transversales incluent les exigences générales et les divulgations générales (ESRS 1 et ESRS 2), tandis que les normes thématiques couvrent des domaines spécifiques tels que le changement climatique (ESRS E1), la pollution (ESRS E2), et les droits humains (ESRS S1). Chaque norme fournit des directives détaillées sur les informations à divulguer sur ce sujet, garantissant une approche exhaustive et cohérente de la durabilité.
Tous les ESRS
Les ESRS sont au nombre de 12, répartis en 4 catégories :
- Général
- Exigences générales
- Reporting général
- Environnement
- Changement climatique
- Pollution
- Eau
- Biodiversité
- Économie circulaire
- Social
- Employées en propre
- Employés dans la chaîne de valeur
- Communautés affectées
- Consomateurs et utilisateurs finaux
- Gouverance
- Conduite de l’activité
Comment se préparer aux ESRS ?
Évaluation initiale - L’analyse de double matérialité
Les ESRS sont un catalogue regroupant de nombreuses informations pour pouvoir être utilisées par l’intégralité des entreprises européennes, peu importe leur secteur d’activité. De fait, la première étape pour se conformer aux normes ESRS est de réaliser une évaluation initiale, sous la forme d’une analyse de double matérialité. Cela permet d’identifier les exigences spécifiques des normes qui s’appliquent à votre entreprise, et de faire le tri parmi celles qui ne s’appliquent pas à votre contexte. Cette évaluation permet de déterminer les domaines prioritaires et de définir une feuille de route pour la collecte des données nécessaires.
Collecte de données
Une fois les exigences identifiées, l’étape suivante est la collecte des données. Il est crucial de mettre en place des processus robustes pour recueillir des informations précises et fiables sur les différents aspects de la durabilité - environnementaux, sociaux, de gouvernance. Les entreprises peuvent utiliser des outils logiciels spécialisés pour automatiser et faciliter cette collecte de données. En effet, la CSRD impose un rapport à publier tous les ans, s’y conformer est donc l’opportunité de s’outiller d’un système d’information vous permettant de piloter votre performance ESG facilement sur le long terme.
Formation et sensibilisation
La formation et la sensibilisation des employés jouent un rôle clé dans la réussite de la mise en œuvre des normes ESRS. Il est important que tous les membres de l’organisation comprennent les nouvelles exigences et soient formés aux meilleures pratiques de collecte et de reporting des données de durabilité.
Mise en œuvre pratique des normes ESRS
Intégration des normes dans les processus existants
L’intégration des normes ESRS dans les processus existants est essentielle pour garantir une mise en œuvre fluide. Cela peut nécessiter des ajustements dans les systèmes de gestion internes et la mise à jour des procédures opérationnelles, notamment sur la statégie RSE. Une approche intégrée permet de minimiser les perturbations et de maximiser l’efficacité.
Utilisation de la taxonomie XBRL
La taxonomie XBRL (eXtensible Business Reporting Language) est un outil puissant pour le reporting des normes ESRS. Elle permet de convertir les informations de durabilité en un format numérique structuré, facilitant ainsi l’analyse et la comparaison des données. L’utilisation de la taxonomie XBRL simplifie le processus de reporting et améliore la qualité des informations divulguées. A terme, ce format permettra de comparer la performance ESG des entreprises les unes aux autres. Ce tagging est une étape cruciale mais longue pour les entreprises le réalisant manuellement.
Vérification et assurance
La vérification indépendante des rapports de durabilité est essentielle pour assurer la crédibilité et la fiabilité des informations fournies. Les entreprises doivent faire appel à des auditeurs externes pour valider leurs rapports, garantissant ainsi que les données respectent les normes ESRS et sont exactes.
Bénéfices et défis de la mise en œuvre des ESRS
Avantages pour les entreprises
La mise en œuvre des normes ESRS offre de nombreux avantages aux entreprises. Elle améliore la transparence et renforce la réputation de l’entreprise auprès des investisseurs, des clients et des autres parties prenantes. De plus, elle permet aux entreprises de mieux gérer les risques liés à la durabilité et de se positionner en tant que leaders dans ce domaine. Et finalement, elle permet de pouvoir comparer plusieurs entreprises selon des critères objectifs et standardisés.
Défis potentiels
Cependant, la mise en œuvre des normes ESRS peut également présenter des défis. Les entreprises doivent investir dans des ressources et des systèmes adéquats pour collecter et reporter les données de manière efficace. De plus, la complexité des normes peut nécessiter une formation approfondie du personnel et une adaptation des processus existants.
Conclusion
Les normes ESRS représentent une avancée significative vers une plus grande transparence et responsabilité des entreprises en matière de durabilité. Bien que leur mise en œuvre puisse poser des défis, les avantages à long terme pour les entreprises et la société sont considérables. Il est donc crucial pour les entreprises de commencer dès maintenant à se préparer à ces nouvelles exigences, en investissant dans les ressources et les outils nécessaires pour assurer une transition réussie.
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FAQs
Find answers to common questions about CSRD and Kiosk.
The CSRD or Corporate Sustainability Reporting Directive is the new European directive which aims to impose and better regulate corporate sustainability reports.
The application of the Corporate Sustainability Reporting Directive is gradual. Here is a summary table.
| Effective year | Businesses impacted |
|---|---|
| 2025 (over the financial year 2024) | Listed companies with more than 500 employees |
| 2026 (over the financial year 2025) | Businesses that meet two out of three criteria:
|
| 2027 (over the year 2026) | SMEs listed on the stock exchange |
| 2029 (over the fiscal year 2028) | Non-European companies with at least €150M in turnover on the European market |
Do you want to know when your business is impacted? Use our regulatory intelligence tool to find out.outil de veille réglementaire pour le découvrir.
To comply with the CSRD directive, the following steps are recommended:
- Complete the preliminary steps at the CSRD
These steps will allow you to understand the challenges, impacts, risks and material opportunities for your business. They will also allow you to write a road map based on what you have already achieved.
- Compile your data and produce your indicators
Centralizing sustainability data is essential for your compliance. In particular to facilitate understanding and consistency when producing quantitative indicators.
- Produce your detailed report in XHTML format with XBRL tags.
Thanks to its tagging and visualization technologies, Kiosk guarantees a very high level of consistency.
- Audit your data
At the end of these steps, your sustainability report is ready to be audited by an Independent Third-Party Organization (ITO).
Kiosk accompanies your compliance process throughout this process. For more information on these steps, we invite you to take contact with our team.
CSRD compliance requires businesses to:
- understanding the 12 ESRS and 82 disclosure requirements
- the collection of more than 1000 data points
- the calculation of 50-147 quantitative indicators
- tagging 4000 items in the final report
Kiosk is a software that allows businesses to save 5 months on preparing their CSRD report by automating the most time-consuming steps.
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